基建工程项目工程变更工作规定
第一章 总则
第一条 为规范我校工程建设项目的工程变更管理工作，保证工程质量，控制工程成本，提高工作效率，针对工程建设的施工各阶段，制定本规定。
第二条 工程变更管理依据《广东商学院基建及修缮工程管理办法》，依据工程招投标文件和施工合同进行管理。
第三条 所有涉及使用工程备用金的变更，由基建处会同审计处、监察处到现场察看，然后按《广东商学院基建及修缮工程管理办法》进行工程变更工作。
第二章 工程变更的范围和内容
第四条 工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更等。
1．增加、减少或取消合同中任何一项工作内容。
2．改变合同中任何一项工作的标准或性质。
3．改变工程建筑物的形式、基线、标高、位置和尺寸。
4．改变合同中任何一项工程的完工日期或改变已批准的施工组织设计。
5．追加为完成工程所需要的额外工作。
第三章 工程变更确认和审批程序
第五条 工程变更需由监理单位确认，并由基建处按“分权管理，逐级审批”制度审批；由监理工程师签发工程变更指令。
第六条 工程变更发生时，学校驻现场代表和监理工程师需及时处理，确认工程变更的必要性和可行性，并对变更所造成的费用进行工程初步预算，报基建处。
第七条 如发现原设计中有差、漏、错情况，应进行修改、补充或对原设计方案进行优化和做必要变更。
第八条 工程变更分类及审批按《广东商学院基建及修缮工程管理办法》执行。
第四章 工程变更的管理
第九条 工程变更的提出：
1．施工单位提出的工程变更
施工单位鉴于现场情况的变化，遇到不能预见的地质条件、地下障碍或影响工程质量和安全等原因，可以要求工程变更。
2．业主方提出变更
学校根据自身实际需要提出的变更。
3．监理工程师提出工程变更
监理工程师根据施工现场的地形、地质、水文、材料、运距、施工条件、施工难易程度及临时发生的各种问题，综合考虑提出合理化建议而产生的变更。
4．设计单位对原设计有新的考虑或为进一步完善设计等提出变更设计。
5．工程相邻地段的第三方提出变更，例如当地政府和群众提出的变更设计。
第十条 工程变更工作流程：
1．施工单位提出工程变更申请报告。
2．监理公司审核工程变更必要性和可行性，审核工程变更造价合理性。
3．基建处按相关规定的审批权限进行申报或批复。如需申报，则基建处按上级批复意见向监理公司出具工程变更审批意见。
4．收到监理单位和设计单位上报的工程审核意见后，基建处需在7天内完成工程变更的审批或呈报工作；学校主管部门收到基建处变更申请后，需在7天内完成工程变更审批工作。
5．监理公司下发工程变更通知令，在变更通知中明确变更工程项目的详细内容、变更工程量、变更项目的施工技术要求、质量标准、相关图纸，明确变更工程的预算造价和工期影响。
第十三条 工程变更资料不齐，相关单位未签署审核意见，基建处不予以审批；严禁将一个变更工程分拆成几个变更工程上报。
第十四条 如按工程变更流程进行处理可能造成严重后果时，基建处应根据实际情况，上报分管领导批准后，可直接要求施工单位立即组织施工。同时，按工程变更流程补办相关手续，并详细说明工程变更应急处理情况。
第五章 工程变更的造价确定和支付
第十五条 工程变更的预算价按工程合同中有关工程变更计价方法执行，工程变更的预算价仅作为工程变更审核依据，工程变更实际造价在工程竣工后按结算流程审核后确定。
第十六条 所有工程变更引起的工程款项均按工程施工合同中约定的条款办理。
第六章 工程变更的实施
第十七条 基建处完成审批程序后，交由监理单位下发工程变更通知令，工程变更通知令应包括以下文件：
1．工程变更书：
（1）变更的原因和依据；
（2）拟采用的技术标准；
（3）变更的内容和范围；
（4）工程变更预算的价格。
2．工程变更预算价：按合同要求编写工程预算书。
3．相关设计图纸：需经设计审核并签字确认的设计修改图纸。
4．其他相关文件：说明需要发生工程变更的其他相关文件
第十八条 施工单位在收到变更通知令后，如对工程变更通知令存在异议，应在收到工程变更通知令3天内向监理单位提出，监理单位应在14天内组织基建处和施工单位进行协商解决。
第七章 工程变更文档管理
第十九条 具体归档文档资料如下：
1．工程变更申报表及相关图纸、预算书；
2．工程变更审批表；
3．工程变更通知令及相关图纸、预算书、相关文件
4．如施工单位对工程变更存在异议，应有施工单位提交的报告、相关协调意见等文件。
第二十条 工程变更文件一式六份，一份由业主方保管，一份由监理单位保管，四份由施工单位保管。
第八章 附则
第二十一条 本管理细则由基建处负责解释。
第二十二条 本管理细则自下发之日起实施。